我这样设置我的Email系统

2009年5月26日 我要吐槽
  • 现在很多人手里都有不止一个邮箱。
  • 每次检查邮件都要一个一个网站逐个登录,麻烦!
  • 垃圾邮件横行,每次怀着喜悦的心情点击“2封未读邮件”,看到的却是广告和病毒,心烦!
  • 检查邮件不及时,延误了重要的事情。

     

    为了解决这些问题,我在实际使用中折腾出来一套设置方案,现分享如下:

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    此Email系统可以说非常简单,但我认为它很适合个人使用。

    众所周知,Google提供的免费Gmail是非常好用的,所以此系统的核心是Gmail。简言之,就是用Gmail收取其他邮箱的邮件,再分发给各个终端。


    聚合

    公司的邮箱、Hotmail以及QQ邮箱都是我经常使用的邮箱,所以我将它们都设置为收到邮件就立刻转发给Gmail。

    微软比较小气,Hotmail不能转发给非微软的邮箱,以前Hotmail还不支持Pop收取(意味着不能用第三方的程序来收取邮件,比如FoxMail),而不久前微软也终于意识到自己的吝啬,扭扭捏捏地公布了Hotmail邮箱的Pop服务器地址。

    利用Gmail的主动“抓取”Fetch功能,就能每隔一段时间检查一次Hotmail邮件(据记录是一个小时——也足够了),这样就能把Hotmail收取到Gmail了。

    但是还会有一个问题,用过Hotmail或Live mail的人都知道,微软的邮箱都是按“文件夹”来管理邮件的,可以自己设置自动把邮件分存在不同的文件夹里,这个功能虽好,但Gmail收取的过程中只会收取inbox里的,如果你建立了诸如“work” “Friend”这样的自定文件夹并且设置了自动分类,那Gmail对自定义文件夹里的邮件就会视而不见。

    Lable

    用过Gmail的Lable之后你会发现,lable分类邮件比文件夹管理要更先进。举一个例子,你的hotmail里面有“来自朋友”和“工作信息”两个文件夹,有一天你收到了一封来自你的好朋友的邮件,他在邮件里给你阐述了很重要的工作信息,而你需要经常查阅这封邮件,你会存放在“来自朋友”还是“工作信息”文件夹里?

    使用Gmail的Lable功能,你可以同时给这封邮件打上两个标签“来自朋友”“工作信息”,以后不论检索哪个关键字,都能找到。

    所以对于想收取的邮件,要关闭Hotmail的自动分类,让邮件进入inbox。至于一些不太重要的,比如订阅的网站定期邮件,则可以利用自动分类放入其他文件夹使其不进入Gmail。

    现在一般的邮箱都有自动转发功能,将其设为收到邮件立刻转给Gmail即可,若遇上Hotmail类的,就用Fetch对付。

    这样一来,个人所有的邮件都可以集中在一个地方管理了。


    反垃圾邮件

    在Hotmail、QQ邮箱、公司邮箱以及其他外部邮箱中,我设置了很高的反垃圾邮件等级,比如,对于发信人不在安全名单或联系人名单的,一律视为垃圾邮件;我的确切邮件地址不在来信的收件人地址的,直接删除……

    这样Gmail收取到的,都是经过过滤的邮件,垃圾邮件基本没机会到达Gmail里。而我也不会轻易告诉别人我的Gmail地址,网上注册需要Email地址,都填写那些外部邮箱,对外公布的也都是Hotmail;另外Gmail里还能设置以另一个邮箱地址来发送,这样即使你在Gmail里发送邮件,到别人的邮箱里,别人也许只能看到发件人是@hotmail.com的。

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    所以也就几乎没有垃圾制造者能把我的Gmail地址抓取到他们的名单里,Gmail也就很难收到垃圾邮件了。


    收取

    之所还要把Gmail的邮件转发给Yahoo邮箱,是因为Gmail目前不支持对移动设备的邮件推送(Push),而Yahoo Mail是我所见到很难得的比较稳定的免费Push Mail。

    Push

    push的好处我在Google:不仅是最好的搜索引擎中已经说过一些,但可惜的是现在Google只能Push联系人和日历,邮件的Push可能还要等待。

    Push Email有一些类似彩信,就是当你的电子邮箱接收到新邮件的时候,服务商就会主动将新邮件发送到你的手机或其他移动设备里。

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    很多人在抱怨iPhone不支持发送彩信,我觉得非常难以理解,彩信是应该被淘汰的通讯手段,比邮件不足,比短信有余。握着如此强大的电子邮件收发器,还到处找彩信…… 反正我是从来没有发过彩信,还好贵啊。

    除了给手机推送邮件,还可以设置PC的桌面客户端收取邮件,原理和Gmial fetch Hotmail是一样,每隔一段时间检查一次,也应该算是非常快速的了。

    目前可以有多种方式在桌面收取Gmail,我推荐3种:

    1. Gmail Notifier:Google官方的一个独立小程序,安装后会在任务栏上出现一个小Gmail图标,有新邮件的时候会变色并且发出声音。下载地址:这里
    2. Google talk:除了在Gmail的网页里用Gtalk聊天,你也可以单独下载GTalk程序,它同时具备了Gmail提醒的功能。下载地址:这里
    3. Google 桌面工具:类似Vista或7的桌面工具,可以自己添加一些小工具进去,其中就有Gmail的提醒工具。在这里可以下载:http://desktop.google.com/

    以前一定要开着MSN messenger 才能得到邮件提醒服务,而且Live Mail的打开速度之慢令人难以忍受(用 Windows live mail 收取也很慢),而这种日子现在已经过去。

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